各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：

? ? 根據(jù)《廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究專項(xiàng)資金（省自然科學(xué)基金）管理辦法》（見(jiàn)附件1）的要求，為進(jìn)一步做好省基金項(xiàng)目管理工作,，定于10月13日至11月3日開(kāi)展省基金項(xiàng)目年度執(zhí)行,、結(jié)題、及跟蹤報(bào)告工作,。因廣東省科技業(yè)務(wù)管理陽(yáng)光政務(wù)平臺(tái)中關(guān)于結(jié)題,、年度計(jì)劃執(zhí)行和跟蹤報(bào)告的功能尚未建設(shè)完成，本年度所有結(jié)題,、年度計(jì)劃執(zhí)行和跟蹤報(bào)告工作均以報(bào)送紙質(zhì)材料的形式開(kāi)展,，不在網(wǎng)上進(jìn)行。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、關(guān)于年度執(zhí)行,、跟蹤報(bào)告的填報(bào)

? ? 1,、年度執(zhí)行情況報(bào)告：2014年度所有在研、本年度應(yīng)結(jié)題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都需提交《廣東省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目年度執(zhí)行情況報(bào)告》（模板見(jiàn)附件3,，清單見(jiàn)附件5）,；

? ? 2、跟蹤報(bào)告：跟蹤項(xiàng)目（指2012,、2013年已結(jié)題驗(yàn)收的項(xiàng)目,，不含博士啟動(dòng)項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人需提交《廣東省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目年度跟蹤報(bào)告》（模板見(jiàn)附件4，清單見(jiàn)附件5）,。

二,、關(guān)于結(jié)題報(bào)告的填報(bào)

? ? 1、結(jié)題項(xiàng)目范圍：2012年立項(xiàng)資助的博士科研啟動(dòng)與自由申請(qǐng)項(xiàng)目,，2011年立項(xiàng)資助的重點(diǎn)項(xiàng)目,，2013年申請(qǐng)延期結(jié)題項(xiàng)目。

? ? 2,、根據(jù)省基金委的要求,，省基金重點(diǎn)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作由學(xué)校醫(yī)科處組織，重點(diǎn)項(xiàng)目將采取會(huì)議結(jié)題驗(yàn)收,，重點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)間預(yù)定于11月7日上午8：30,，地點(diǎn)為北校區(qū)外賓接待室（大）。重點(diǎn)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收會(huì)議前必須出具會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,，該審計(jì)報(bào)告將作為結(jié)題材料附件一并報(bào)送省基金辦,。

? ?面上項(xiàng)目（包括自由申請(qǐng)、博士啟動(dòng)項(xiàng)目）結(jié)題采取專家函審的驗(yàn)收方式,，函審專家必須同時(shí)具備條件如下：（1）與驗(yàn)收項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同一單位的驗(yàn)收專家不超過(guò)1名（即中山大學(xué)內(nèi)專家最多為1名）,；（2）各專家所在單位不同；（3）具有副高以上職稱同行專家,；（4）面上項(xiàng)目驗(yàn)收專家為3名,。

? ?專家組評(píng)審后按結(jié)題報(bào)告（模板見(jiàn)附件2，清單見(jiàn)附件5）的格式要求,，形成統(tǒng)一的結(jié)題驗(yàn)收意見(jiàn),，專家簽名原件附在紙質(zhì)報(bào)告上交。

? ? ?3,、存在下列情況之一者,，項(xiàng)目不予通過(guò)結(jié)題：

? ?（1）未完成《合同書(shū)》所規(guī)定的任務(wù)；

? ?（2）預(yù)期成果未能實(shí)現(xiàn),；

? ?（3）提供的驗(yàn)收文件,、資料,、數(shù)據(jù)不真實(shí)、不完整,；

? ?（4）擅自修改《合同書(shū)》規(guī)定的研究目標(biāo),、內(nèi)容、技術(shù)路線,。

? ?（5）項(xiàng)目研究成果,，包括有關(guān)論文、專著,、成果評(píng)議鑒定資料等,，均應(yīng)按規(guī)定用中英文標(biāo)注“廣東省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目”（英文標(biāo)注為 The Project Supported by Guangdong Natural Science Foundation）及項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)，未標(biāo)注的不能作為省自然科學(xué)基金立項(xiàng)支持項(xiàng)目研究的驗(yàn)收材料,。

? ? 4、延期結(jié)題：需要特別注意的,，根據(jù)新的管理辦法,，項(xiàng)目不再接受延期，請(qǐng)按期結(jié)題驗(yàn)收,。對(duì)于不按時(shí)結(jié)題或超出批準(zhǔn)延期時(shí)間內(nèi)還未結(jié)題的項(xiàng)目,，省基金辦將其納入科技信用記錄，并視情節(jié)輕重追回全部或部分已撥資金,。

? ? 5,、對(duì)結(jié)題驗(yàn)收不通過(guò)項(xiàng)目的處理

? ? 結(jié)題驗(yàn)收結(jié)果分通過(guò)和不通過(guò)兩種。驗(yàn)收不通過(guò)的項(xiàng)目應(yīng)在接到省基金辦通知1個(gè)月內(nèi)提出整改措施,，在半年內(nèi)整改完善并重新接受驗(yàn)收,。重新驗(yàn)收仍未通過(guò)的，視為結(jié)題驗(yàn)收不通過(guò),。結(jié)題驗(yàn)收不通過(guò)的,，省基金辦視情節(jié)輕重追回全部或部分已撥資金。

三,、報(bào)送材料要求

? ? 科研科于10月15日至11月3日期間接收下述報(bào)送材料,，

? ? 1、年度執(zhí)行情況報(bào)告：紙質(zhì)版一式一份及電子版,；

? ? 2,、跟蹤報(bào)告：紙質(zhì)版一式一份及電子版；

? ? 3,、結(jié)題材料：紙質(zhì)版一式三份及電子版,，包括：結(jié)題報(bào)告（附專家組意見(jiàn)原件）、合同書(shū)（復(fù)印件）,、發(fā)表論文專著（論文需有省基金資助標(biāo)識(shí)）,、專利證書(shū)及其他結(jié)題證明材料,。由于結(jié)題報(bào)告中需統(tǒng)一加蓋財(cái)務(wù)公章，請(qǐng)?zhí)崆皩⑾嚓P(guān)材料交至科研科,。

四,、本年度應(yīng)結(jié)題研究團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目由省科技廳監(jiān)審處另行統(tǒng)一安排驗(yàn)收，相關(guān)事項(xiàng)另行通知,。

? ? 備注：因2014年是省基金管理作出重大調(diào)整的一年,，請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人留意科研科的通知。

? ? 聯(lián)系郵箱：[email protected]

? ? 聯(lián)系電話：8035（內(nèi)線）,，87334871（外線）

科研科

2014年10月14日

附件：

1：廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究專項(xiàng)資金（省自然科學(xué)基金）管理辦法

2：廣東省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告

3：廣東省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目年度執(zhí)行情況報(bào)告

4：廣東省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目年度跟蹤報(bào)告

5：中山一院廣東省自然科學(xué)基金項(xiàng)目跟蹤清單